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La période des évaluations approche et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Voici 6 conseils qui vous seront utiles:
1. Anticiper le temps nécessaire pour faire tous les entretiens
La revue des performances peut sembler un travail long et complexe. Environ 95% des managers n'en sont pas satisfaits, et avec la charge de travail supplémentaire liée aux sujets concernant la pandémie vous pourriez avoir tendance à passer moins de temps sur les évaluations cette année.
Mais comme vous le savez, nous le rappelons souvent ici, l'évaluation des performances des collaborateurs est absolument vitale pour maintenir leur niveau d'engagement.
2. Adapter les process d'évaluation aux nouvelles méthodes de travail
Ces derniers mois, les méthodes de travail ont été bouleversées dans de nombreuses entreprises. La généralisation du télétravail à conduit à l'utilisation de nouveaux outils au quotidien. La période des évaluations va aussi être impactée. Certaines équipes RH vont devoir adapter le process d'évaluation et par exemple effectuer des entretiens à distance.
3. Adapter votre jugement
Une fois que vous avez décidé des éléments que vous souhaitez inclure dans votre revue des performances vous pouvez l'adapter aux spécificités de l'entreprise. Si vous avez fixé des objectifs il y a 1 an, n'hésitez pas à ajouter dans votre jugement le contexte qu'a rencontré l'entreprise durant cette période.
Si vous aviez défini des échelles de niveaux pour les évaluations, n'hésitez pas aussi à revoir les niveaux selon la performance globale des employés et des entreprises.
4. Réduire les biais de jugement
Recueillir des avis provenant de plusieurs sources est un élément important pour réduire les biais dans le processus d'évaluation des performances.
Vous pouvez par exemple ajouter dans votre processus une consultation des membres de l'équipe ayant travaillé durant l'année avec le collaborateur évalué afin d'avoir différents avis sur sa performance.
5. Vérifier les données de vos collaborateurs
Assurez-vous que vous allez recevoir en entretien tous les collaborateurs. Centralisez tous les entretiens dans un outil dédié. Veillez aussi à bien communiquer sur la période durant laquelle vous allez procéder à ces entretiens. Une bonne organisation permettra de s'assurer qu'il n'y a pas d'employés ou de managers oubliés lors des évaluations !
6. Préparer les managers et les collaborateurs
La préparation de cette période de revue des performances est fondamentale pour assurer sa réussite. Veillez à communiquer tôt et régulièrement sur les attentes et le process de votre entreprise. Partagez ces informations spécifiquement avec vos managers. Si les collaborateurs n'ont pas l'habitude des nouvelles pratiques que vous avez établies, assurez-vous de leur présenter les changements et de répondre à toutes les interrogations.
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