Fiche de poste et estimation de salaire

Administrateur

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Administrateur : Missions principales

Bien que les tâches exactes d'un Administrateur puissent varier considérablement en fonction de l'industrie exacte dans laquelle il travaille, certaines tâches et responsabilités générales de l'Administrateur comprennent :

  • Gérer des données dans des feuilles de calcul et des rapports
  • Garder les dossiers et les rapports à jour
  • Aider à maintenir le plan budgétaire
  • Organiser et planifier des réunions et des événements
  • Superviser d'autres employés et déléguer des responsabilités
  • Gérer des questions techniques dans leur domaine d'expertise
  • Assumer des tâches de bureau, notamment répondre au téléphone et préparer des documents

Formations et diplômes requis pour les administrateurs

Un baccalauréat ou un diplôme plus avancé peut être nécessaire pour les administrateurs de haut niveau. Par exemple, un Administrateur de réseau ou un Administrateur de bases de données aurait besoin de diplômes et de certifications qui montrent leurs compétences techniques. Un administrateur de l'éducation doit également être titulaire d'une licence ou d'une maîtrise, mais son domaine de spécialisation peut aller du commerce ou du marketing à la communication, voire à la psychologie. Un Administrateur de bureau, cependant, n'a généralement besoin que d'un diplôme d'études secondaires ou d'un équivalent.

Expérience nécesssaire

Même si l'expérience professionnelle n'est pas une exigence pour les Administrateurs débutants, une expérience préalable dans des rôles de direction, de bureau ou similaires pourrait offrir un avantage. Cependant, tous les Administrateurs devront avoir des compétences organisationnelles et interpersonnelles, ainsi que des connaissances spécifiques au domaine qu'ils sont embauchés pour gérer.

Des exemples de description de poste pour des postes similaires

Si vous recherchez des candidats pour des rôles similaires à ceux d'un Administrateur, consultez nos modèles de description de poste pour des postes connexes :

Questions fréquentes sur les Administrateurs

Qu'est-ce qui fait un bon Administrateur ?

Un Administrateur fort est très organisé et sait bien gérer les tâches. De nombreux Administrateurs sont chargés de collecter et de conserver les dossiers importants ou confidentiels de l'entreprise et doivent savoir où ils se trouvent à tout moment. 

Si l'Administrateur travaille dans un bureau plus grand et est chargé des tâches administratives de plusieurs employés, il doit disposer d'un système de gestion des tâches efficace pour accomplir plusieurs éléments tout au long de la journée. Leurs tâches et responsabilités peuvent changer constamment au cours de la journée de travail, de sorte qu'un bon Administrateur doit pouvoir s'adapter à un environnement changeant.

Quelle est la différence entre un Administrateur de bureau et un Responsable administratif ?

Les Responsables administratifs gèrent généralement les fonctions générales d'un bureau. Ils font souvent partie de l'équipe de direction et sont en charge de l'Administrateur de bureau et des autres employés administratifs. Les Office Manage coordonnent et délèguent les tâches administratives aux employés de l'équipe administrative, ils doivent donc être conscients des compétences et de l'expertise des membres de leur équipe. Ils s'occupent également des éléments de bureau à grande échelle, comme la paie et l'embauche de nouveaux employés, tandis que les Administrateurs de bureau s'occupent des éléments plus cléricaux et quotidiens. 

Certains petits bureaux n'ont que des Administrateurs de bureau, ils peuvent donc assumer les responsabilités que les Administrateurs de bureau détiendraient habituellement. 

Quels sont les différents types d'Administrateurs ?

Les types d'Administrateurs d'un bureau varient en fonction de l'entreprise et du secteur dans lequel ils travaillent. Les Administrateurs de bureau peuvent être en charge de l'ensemble du bureau et s'assurer qu'il reste efficace et fonctionne bien. Les assistants administratifs peuvent travailler avec un service spécifique ou un professionnel de la haute direction pour effectuer des tâches de bureau qui soutiennent leur programme de travail quotidien. Un administrateur financier peut travailler principalement avec le service de comptabilité pour gérer les comptes de l'entreprise et effectuer des tâches telles que la tenue de livres, l'audit ou la paie. 

Qui est le supérieur hiérarchique d'un administrateur ?

La personne à laquelle un administrateur rend compte varie en fonction de la taille de l'entreprise et du service dans lequel il travaille. Si un Administrateur travaille pour une grande entreprise, il peut relever d'un Office Manage. L'Office Manage fournit une assistance à l'Administrateur, supervise ses performances et répond à toutes les questions qu'il se pose sur le poste. 

Bien qu'ils relèvent de l'Office Manage, les Administrateurs suivent également les instructions et les missions données par l'employé qu'ils assistent, comme un superviseur ou un responsable de service. Si l'entreprise n'a pas d'Office Manage, l'Administrateur relève généralement directement du responsable qu'il assiste et ce dernier fait office de superviseur de l'Administrateur.

Quel est le salaire d'un Administrateur ?

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