Fiche de poste et estimation de salaire

Assistant chef de projet

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Assistant chef de projet : Missions principales

Au cours d'une journée normale, l'assistant chef de projet peut travailler seul ou avec une équipe. Le candidat retenu s'acquittera des tâches suivantes et d'autres encore selon les instructions du Chef de projet :

  • Communiquer avec les parties prenantes du projet concernant les détails et les livrables du projet
  • Aider à la planification et à la mise en œuvre des projets
  • Aider à coordonner et à gérer les tâches et les livrables du projet
  • Analyser les données selon les besoins
  • Réaliser des tâches administratives, telles que l'organisation de réunions, rédiger des factures et établir des devis
  • Suivre et rendre compte de l'avancement du projet
  • Exécuter d'autres tâches assignées par le Chef de projet de manière ordonnée et efficace

Exigences en matière de formations et de diplômes de l'Assistant Manager adjoint

Pour se qualifier pour le rôle, une certification Project Management Professional est un bon point de départ avec au moins 35 heures de cours et d'application pratique, plus un examen écrit ou oral. D'autres certifications valables comprennent la certification de gestionnaire de projet avancé (APMC) et le gestionnaire de projet certifié (CPM).

Un baccalauréat en gestion ou un cours connexe est très favorable pour un assistant chef de projet. Un MBA peut également fonctionner comme substitut d'un baccalauréat en gestion ou d'un baccalauréat lié au commerce. À tout le moins, un diplôme d'études secondaires plus une certification en gestion de projet avec une expérience professionnelle pertinente en gestion de projet peuvent être suffisants.

Expérience nécesssaire

Une expérience antérieure en tant qu'Assistant chef de projet ou un rôle similaire est hautement souhaitable. Les candidats qui ont travaillé sous différents rôles au sein d'un projet, comme un Planificateur de projet, peuvent également être considérés. Le candidat doit également connaître les outils de gestion de projet tels que les diagrammes de Gantt et les outils de collaboration tels que Asana ou Podio.

Le candidat doit également avoir des preuves démontrables de gestion du personnel, y compris l'embauche de personnel junior. Le candidat retenu doit avoir des capacités de leadership avec d'excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision indépendante. Une expérience des outils de productivité et de communication est également souhaitable. 

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Questions fréquentes sur les assistants chefs de projet

Qu'est-ce qui fait un bon assistant chef de projet ?

Les bons assistants chefs de projet doivent être très organisés et savoir hiérarchiser efficacement leurs tâches. Ils sont souvent en charge de nombreuses petites responsabilités impliquées dans la planification d'un événement comme les budgets, les horaires de l'événement et les détails des fournisseurs, ils doivent donc savoir se construire des délais efficaces et les respecter afin de mettre en œuvre le projet à temps.  

De nombreux assistants chefs de projet interagissent régulièrement avec différents services, fournisseurs et clients pour s'assurer que tous les besoins sont satisfaits pour le projet, ils doivent donc être confiants et ne pas avoir peur d'adresser les besoins ou les problèmes aux autres.  

Quelle est la différence entre un assistant chef de projet et un chef de projet ?

Un chef de projet supervise généralement le processus de mise en œuvre d'un projet. L'Assistant chef de projet travaille directement sous la direction du Chef de projet. Le Chef de projet s'occupe des grandes lignes d'un projet et détermine les objectifs qu'un client ou l'équipe de direction veut atteindre avec ce projet. Le chef de projet transmet ensuite ces informations à l'Assistant chef de projet, qui accomplit les tâches nécessaires pour mener à bien le projet. 

L'Assistant chef de projet se renseigne régulièrement auprès du client, du service ou de l'équipe de direction pour obtenir des informations supplémentaires sur les projets et mieux comprendre leurs objectifs. Le gestionnaire de projet s'assure que ces besoins sont satisfaits par le chef de projet adjoint et lui fournit les ressources ou les informations dont il a besoin pour mener à bien ses tâches.

Qui rend compte d'un assistant chef de projet ?

Le chef de projet adjoint rend généralement compte au gestionnaire de projet de toute question ou préoccupation qu'il peut avoir concernant certains projets. Habituellement, le chef de projet identifie les principaux objectifs des clients, les relaie à l'Assistant chef de projet, puis collabore avec l'Assistant chef de projet pour déterminer les principaux objectifs qu'ils espèrent atteindre pour un projet réussi et leur délègue des tâches.

L'Assistant chef de projet réalise ces tâches puis les soumet au chef de projet pour un examen final avant de mettre en œuvre le projet. Le chef de projet vérifie régulièrement les progrès des assistants chefs de projet pour s'assurer que tout se passe bien et que les délais sont respectés.

Dans quels secteurs d'activité les assistants chefs de projet travaillent-ils généralement ?

Les assistants chefs de projet peuvent travailler dans une abondance d'entreprises et de secteurs différents. Ils peuvent travailler dans un département de gestion de projet d'une grande entreprise, organisant et mettant régulièrement en œuvre plusieurs projets pour différents départements. D'autres opèrent dans des agences, travaillant sur de nombreux projets à la fois pour plusieurs clients différents. 

Les assistants chefs de projet qui travaillent dans le secteur de la santé se concentrent généralement sur des projets centrés sur l'amélioration de l'efficacité et des opérations des établissements de santé. D'autres peuvent travailler dans les industries de la construction pour planifier et coordonner la construction de nouveaux bâtiments et installations. Certains travaillent en tant que chefs de projet numérique car ils aident les clients à élaborer des campagnes de marketing dans le cadre d'un certain budget afin de promouvoir efficacement leur entreprise.  

Quel est le salaire d'un Assistant chef de projet ?

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