Fiche de poste et estimation de salaire

Assistant gestionnaire immobilier

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Assistant gestionnaire immobilier : Missions principales

Cette section doit présenter les tâches et responsabilités spécifiques attendues d'un assistant gestionnaire immobilier dans votre organisation. Voici quelques exemples de responsabilités :

  • Établir des relations positives avec les locataires potentiels et actuels
  • Superviser l'achèvement rapide et réussi des demandes d'entretien  ;
  • Faire visiter les propriétés aux locataires potentiels et répondre aux questions pertinentes
  • Préparer et exécuter des contrats de location détaillés et conformes à la loi
  • Superviser toutes les procédures financières, y compris la vérification du revenu des locataires, le traitement des paiements mensuels et l'exécution des protocoles de défaut
  • Créer des systèmes organisationnels pour soutenir la tenue de dossiers précis, l'efficacité des transactions financières et la résolution rapide des plaintes des locataires

Formations et diplômes :Assistant gestionnaire immobilier

Il est important de présenter clairement toutes les exigences en matière d'éducation formelle, de certification, de formation ou de licence pour le poste. Généralement, un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent constitue l'exigence minimale en matière d'éducation. Cependant, certains employeurs préfèrent que les candidats aient un baccalauréat en immobilier, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Les exigences en matière de licence et de certification varient également selon l'État et le secteur d'emploi. Certains États, par exemple, exigent que les assistants gestionnaires de propriété obtiennent une licence immobilière. En outre, les personnes travaillant dans des logements subventionnés par le gouvernement doivent obtenir des certifications spécialisées. 

Expérience nécesssaire

Vous voulez ici souligner toute exigence spécifique en matière d'expérience qui améliorerait le succès d'un candidat dans le poste. Les exigences typiques comprennent l'expérience dans l'immobilier, le service à la clientèle ou les aspects d'administration des affaires de la gestion de la propriété. Plus précisément, il peut s'agir d'une expérience des contrats de location et de la négociation de la durée des baux, du recrutement et de la fidélisation efficaces des locataires et de la supervision des processus financiers, y compris l'exécution des protocoles nécessaires en cas de défaillance des locataires. Si votre organisation exige l'utilisation d'un logiciel spécifique de traitement de texte ou de gestion des données, vous pouvez exiger une expérience de l'utilisation de ces plateformes également.

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Exemples de description d'emploi

Questions fréquentes sur les assistants gestionnaires immobiliers

Quelles sont les qualités d'un bon assistant gestionnaire immobilier ?

Les bons assistants gestionnaires immobiliers sont très organisés et méticuleux, capables de coordonner une série de détails, notamment les informations financières, la vérification des antécédents des locataires et les problèmes de maintenance. Parce qu'une partie importante du travail d'un Assistant gestionnaire immobilier consiste à répondre aux plaintes des locataires, les bons Assistants gestionnaires immobiliers sont également calmes, patients, concentrés et amicaux afin de pouvoir entretenir des relations positives avec les occupants de chaque immeuble. Ils sont d'excellents résolveurs de problèmes et ont de bonnes compétences en matière de recherche, ce qui leur permet de trouver les bonnes ressources et les bons entrepreneurs pour améliorer leur propriété et trouver des locataires de qualité.

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Assistant gestionnaire immobilier ?

Lors d'une journée typique, un Assistant gestionnaire immobilier vérifierait les communications de l'entreprise, y compris les courriels, les soumissions de formulaires Web et les messages vocaux. Ils programmeraient les demandes de maintenance et contacteraient les locataires pour les informer du moment où ils peuvent s'attendre à ce que les équipements cassés soient réparés ou mis à jour. Ils inspectent les espaces locatifs avant que les locataires n'emménagent et après leur départ, en répertoriant les éléments qui doivent être remplacés. Les assistants gestionnaires immobiliers peuvent également gérer les médias sociaux et les annonces web d'une propriété pour attirer des locataires potentiels, effectuer des vérifications des antécédents et faire visiter la propriété.

Quelle est la différence entre un assistant gestionnaire immobilier et un agent immobilier ?

Les assistants gestionnaires immobiliers se concentrent sur les administrations et les opérations d'un bien immobilier, tandis que les agents immobiliers sont chargés d'aider les clients à acheter et à vendre des propriétés. Les assistants gestionnaires immobiliers coordonnent les activités liées à une location, tandis que les agents immobiliers aident directement les gens à acheter et à financer une maison ou un espace commercial. Les assistants gestionnaires immobiliers pourraient travailler avec des agents immobiliers lors de la recherche de propriétés possibles pour une expansion.

Les assistants gestionnaires immobiliers ont-ils des responsabilités différentes selon le type de propriété ?

Les assistants gestionnaires immobiliers qui travaillent avec l'immobilier résidentiel peuvent avoir des responsabilités quotidiennes différentes de ceux qui travaillent avec l'immobilier commercial. Les types de problèmes d'entretien et les exigences en matière de rapports sont différents pour les maisons et les petits complexes d'appartements que pour les grands centres commerciaux ou les galeries marchandes. L'Assistant gestionnaire immobilier aura également des méthodes de sensibilisation différentes s'il loue un appartement que s'il loue un bien immobilier spécialisé tel qu'un restaurant.

Quel est le salaire d'un Assistant gestionnaire immobilier ?

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