Fiche de poste et estimation de salaire

Assistant personnel

Accédez à des estimations détaillées des salaires pratiqués sur le marché pour ce poste selon notre recherche multi critères.

Merci ! Nous allons vous contacter rapidement
Oops ! Il y a eu une erreur, vous pouvez réessayer.

Assistant personnel : Missions principales

Les assistants personnels effectuent une variété de tâches administratives pour un individu. Voici quelques responsabilités courantes d'un Assistant personnel :

  • Prévoir les réunions et gérer les calendriers
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et prendre les messages
  • Prendre des notes précises et complètes lors des réunions
  • Aider à la gestion quotidienne du temps  ;
  • Faire des courses sur demande
  • Planifier les déplacements, y compris les vols, l'hébergement et le transport terrestre
  • Coordonner les événements et les engagements de prise de parole
  • Rédiger la correspondance telle que les courriels et les lettres

Formations et diplômes : assistants personnels

L'exigence minimale en matière de formation pour les assistants personnels est un diplôme d'études secondaires ou un GED. Les assistants personnels qui soutiennent un dirigeant de haut niveau ou un PDG peuvent avoir besoin d'un diplôme d'associé ou de licence en administration commerciale ou en gestion des affaires. Un diplôme lié au secteur d'activité peut également être utile. Certains collèges communautaires et programmes privés offrent également des certificats ou des diplômes pour les assistants personnels. 
Les assistants personnels suivent généralement une formation en cours d'emploi en suivant d'autres membres du personnel administratif. La formation comprend généralement l'apprentissage des politiques et procédures de l'entreprise, des programmes de planification et de courrier électronique et des responsabilités quotidiennes. Ils apprendront également à prendre des notes de réunion, à créer de la correspondance et à hiérarchiser les réunions. 

Expérience nécesssaire

Les assistants personnels de niveau débutant n'ont généralement pas besoin d'expérience connexe, bien que certains employeurs puissent exiger 1 à 2 ans dans un rôle administratif. Une expérience en tant que réceptionniste, secrétaire, assistant administratif ou Office Manage est utile pour ce rôle. Certains employeurs peuvent également préférer une expérience dans leur secteur d'activité. Par exemple, un cabinet comptable peut vouloir un Assistant personnel ayant une formation en comptabilité ou en finance afin de comprendre certains concepts et termes.

Après avoir acquis une certaine expérience dans un rôle administratif, les Assistants personnels peuvent travailler pour des managers et des chefs de service. Les cadres et les propriétaires peuvent exiger jusqu'à 10 ans d'expérience pour un Assistant personnel afin de s'adapter à un emploi du temps plus chargé et à des tâches plus compliquées.

Postes similaires 

Si vous rédigez une description de poste pour un poste connexe à celui d'Assistant personnel, consultez nos descriptions de postes pour des rôles similaires :

Questions fréquentes : Personal Assistants 

Qui est le supérieur hiérarchique d'un Assistant personnel ? 

La personne dont dépend un Assistant personnel varie souvent en fonction de l'environnement dans lequel il travaille. Certains d'entre eux peuvent opérer dans un bureau plus petit, où ils sont responsables de l'assistance de plusieurs membres du personnel senior en même temps. 

La plupart des assistants personnels travaillent dans des environnements plus grands, où ils accompliront des tâches personnelles et professionnelles pour un membre du personnel senior. L'employé senior fournira à l'Assistant personnel des tâches quotidiennes à accomplir et travaillera directement avec lui pour lui fournir des commentaires et des conseils précieux sur la façon d'améliorer ses performances.

Les Assistants personnels ont-ils des responsabilités différentes selon les secteurs d'activité ?  

Les Assistants personnels peuvent travailler dans une grande variété de secteurs d'activité différents, en accomplissant diverses tâches pour leurs superviseurs. Beaucoup d'entre eux travaillent dans une atmosphère générale d'entreprise, effectuant des tâches de bureau de base pour aider la vie professionnelle d'un membre senior du personnel à se dérouler sans heurts. Certains assistants personnels peuvent travailler dans les résidences de leurs superviseurs, effectuant à la fois des courses liées au travail et des courses personnelles pour leurs employeurs. 

On attend généralement d'eux qu'ils aient des connaissances avancées et un intérêt pour l'industrie dans laquelle ils travaillent afin d'effectuer des tâches plus approfondies et de haut niveau pour les employeurs. Certains employés choisissent d'être des assistants personnels pour des employés qui ont des titres qu'ils aimeraient poursuivre un jour. Travailler en tant qu'assistant personnel les aide à acquérir plus d'expérience et de connaissances dans ce secteur et pour ce rôle.

Quelle est la différence entre un assistant personnel et un administrateur de bureau ? 

Bien qu'ils effectuent tous deux des travaux de bureau dans un bureau, il existe quelques différences clés entre un assistant personnel et un administrateur de bureau en ce qui concerne leurs responsabilités professionnelles. Un Administrateur de bureau travaille généralement à la réception d'un bureau, accueillant les visiteurs et effectuant des tâches de bureau pour tous les employés. Ils sont également chargés de faire l'inventaire et de s'assurer que le bureau fonctionne correctement. 

Les assistants personnels travaillent généralement près des bureaux de niveau supérieur, afin que leurs superviseurs puissent communiquer plus facilement avec eux. Ils ne travaillent généralement qu'avec les membres du personnel de niveau supérieur, tandis qu'un Administrateur de bureau assiste généralement l'ensemble du bureau. 

Qu'est-ce qu'un bon Assistant personnel ?

Un excellent Assistant personnel doit avoir des capacités rédactionnelles impressionnantes pour rédiger, éditer et relire des documents efficacement pour leurs employeurs. Ils devraient également avoir de solides compétences interpersonnelles pour passer des appels téléphoniques et collaborer avec leurs superviseurs et d'autres professionnels de l'entreprise. Les candidats idéaux pour le poste d'Assistant personnel doivent être très organisés et avoir de grandes compétences en gestion du temps pour bien prioriser les nombreuses tâches assignées par leurs employeurs et s'assurer qu'ils terminent ces éléments de travail dans leurs délais respectifs.

Quel est le salaire d'un Assistant personnel ?

Vous recherchez un salaire ? Ferway dispose de la plus grande base de données sur les salaires en France. Nous pouvons vous aider à vous positionner par rapport au marché à grâce à notre recherche multi-critères selon votre secteur d'activité, la taille d'entreprise et le niveau d'expérience.

Accédez à des estimations de salaire pour ce poste

Merci ! Nous allons vous contacter rapidement
Oops ! Il y a eu une erreur, vous pouvez réessayer.

Les salaires les plus recherchés

Assistant personnel