Fiche de poste et estimation de salaire

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Coordinateur comp&ben : Missions principales

Les coordinateurs comp&ben sont principalement chargés d'informer les employés sur la nature des régimes d'avantages sociaux et sur les changements qui interviennent dans la structure de ces avantages. Ils doivent être en mesure de répondre aux questions et aux préoccupations des employés concernant leurs avantages sociaux. En plus de cela, voici quelques-unes des tâches et responsabilités générales d'un coordinateur comp&ben :

  • Traiter les inscriptions rapidement et avec précision  ;
  • Réviser les retenues salariales mensuelles
  • Résoudre les problèmes des employés avec les administrateurs des avantages sociaux et les fournisseurs d'assurance
  • Aider les employés à s'inscrire à des régimes d'assurance dentaire, vision et d'assurance médicale
  • Fournir aux nouveaux employés des explications sur les avantages sociaux et les instruire sur les procédures d'inscription et d'exécution
  • Fournir un soutien continu aux équipes des RH et des avantages sociaux
  • Consulter les employés au sujet de l'admissibilité et autres questions pertinentes
  • S'assurer que la politique d'avantages sociaux du cabinet est conforme aux lois et règlements fixés

Formations et diplômes : Coordinateur comp&ben

Pour se qualifier pour le poste de Coordinateur comp&ben, un candidat doit posséder un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'enseignement général (GED). Un baccalauréat en ressources humaines, en affaires ou dans un domaine connexe est préférable. Dès son embauche, le nouvel employé pourrait devoir suivre une formation en cours d'emploi axée sur la psychologie industrielle et organisationnelle, l'administration des affaires et la communication, entre autres.

Expérience nécesssaire

Un candidat au poste de Coordinateur comp&ben doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans les ressources humaines. Ils doivent également démontrer leur familiarité avec les systèmes logiciels d'avantages sociaux et de paie. Parmi les certifications préférées, citons Retirement Plan Associate (RPA), Group Benefits Associate (GBA) et Certified Employee Benefits Specialist (CEBS) par le biais de l'International Foundation of Employee Benefit Plans (IFEBP).

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Questions fréquentes sur les Coordinateurs comp&ben

Quelle est la différence entre un Coordinateur comp&ben et un Analyste comp&ben ?

Bien que certaines entreprises utilisent les titres Coordinateur comp&ben" et "Analyste comp&ben" de manière interchangeable, il existe un moyen de distinguer ces deux rôles. La principale différence entre un Coordinateur comp&ben et un Analyste des avantages est que les Coordinateurs comp&ben aident les employés à comprendre leurs avantages et à s'inscrire à des programmes spécifiques. En revanche, les Analystes des avantages sociaux recherchent des programmes potentiels qui s'alignent sur le budget de leur entreprise et les besoins des employés.

Par conséquent, les Analystes des affaires sélectionnent les programmes d'avantages sociaux pour les employés et les Coordinateurs des affaires supervisent la mise en œuvre de ces programmes au sein de l'entreprise.

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Coordinateur des avantages sociaux ?

Lors d'une journée typique, un Coordinateur des avantages sociaux commence par vérifier son courrier électronique et ses messages téléphoniques. Ils répondent aux questions des employés et organisent des rendez-vous avec les employés qui ont besoin d'une aide supplémentaire. Tout au long de la journée, ils examinent les données de la paie pour s'assurer que le bon montant du revenu est affecté à des avantages comme l'assurance maladie ou les plans 401(k). Ils participent à des réunions avec le service des ressources humaines et se renseignent auprès des compagnies d'assurance sur l'éligibilité d'un employé à un programme particulier. Les coordinateurs des avantages sociaux utilisent les temps morts pour travailler sur les manuels d'avantages sociaux des employés et les documents d'instruction pour aider les employés à naviguer dans le processus d'adhésion.

Quelles sont les qualités d'un bon coordinateur des avantages sociaux ?

Un bon coordinateur des avantages sociaux a une nature aimable et amicale qui lui permet de communiquer avec les employés et aide les employés à se sentir suffisamment à l'aise pour poser des questions. Il possède également une excellente communication écrite et verbale, ce qui lui permet d'informer les employés sur leurs options en matière d'avantages sociaux et sur la manière de s'y inscrire. Un bon Coordinateur comp&ben reste également bien organisé, ce qui garantit que les informations importantes concernant les employés restent facilement accessibles. 

De plus, les Coordinateurs comp&ben doivent être déterminés à défendre les intérêts des employés auprès des compagnies d'assurance. Ils prennent également le temps de faire des recherches sur les fournisseurs d'assurance et les programmes d'avantages sociaux afin d'améliorer leur compréhension et de fournir des conseils plus perspicaces aux employés.

De qui relève un Coordinateur comp&ben ?

Un Coordinateur comp&ben relève généralement du Responsable du département RH et s'y réfère pour toute question ou préoccupation. Toutefois, dans les grandes entreprises, un Coordinateur comp&ben peut travailler pour le service des avantages sociaux et, par conséquent, relever directement du Responsable des avantages sociaux.

Quel est le salaire d'un Barman ?

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