Fiche de poste et estimation de salaire

Coordinateur du programme

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Coordinateur de programme : Missions principales

Les coordinateurs de programme gèrent, coordonnent et supervisent différents programmes et projets. Ils ont souvent les responsabilités suivantes : 

  • Surveiller et approuver les dépenses du programme.
  • Préparer les états financiers et tenir les dossiers relatifs aux activités du programme.
  • Acheter ou approuver l'achat de l'équipement et des fournitures nécessaires au personnel et au programme.
  • Superviser le personnel du programme.
  • Planifier le travail du programme, superviser les opérations quotidiennes, coordonner les activités du programme et établir les priorités pour la gestion du programme.
  • Gérer le marketing et la sensibilisation de la communauté.
  • Préparer ou aider à la préparation des demandes de subventions et de la poursuite du financement des sponsors extérieurs.

Formations et diplômes : Coordinateur du programme 

La plupart des employeurs exigent que les Coordinateurs du programme soient titulaires d'un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Cependant, certains employeurs peuvent accepter des candidats ayant un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé avec une expérience pertinente. De nombreux employeurs offrent aux coordonnateurs de programme une formation en cours d'emploi afin de les familiariser avec l'établissement dans lequel ils travaillent et avec tout résident, patient ou étudiant. 

Expérience nécesssaire

La plupart des employeurs préfèrent les coordonnateurs de programme ayant une certaine expérience dans leur secteur ou une expérience en tant que coordonnateur de programme dans un secteur différent. De nombreux stages peuvent fournir une expérience précieuse. Certains employeurs peuvent embaucher des candidats pour qu'ils commencent dans un poste différent, en effectuant des tâches de bureau, afin de pouvoir acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour accéder à un poste de Coordinateur du programme. 

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Questions fréquentes sur Coordinateur du programme

Quelle est la différence entre un Coordinateur du programme et un Responsable du programme ?

La différence entre un Coordinateur du programme et un Responsable du programme est l'ancienneté et l'étendue de leurs responsabilités professionnelles. Par exemple, les Coordinateurs de programme exercent généralement un rôle de niveau intermédiaire du fait qu'ils ont quelques années d'expérience professionnelle dans la coordination de programmes. De ce fait, les Coordinateurs de programme sont chargés de superviser un programme en profondeur. Cela comprend la surveillance du personnel du programme, l'assurance que le programme bénéficie d'un marketing et d'un financement adéquats et la direction des activités quotidiennes du programme.

En revanche, les responsables de programme ont généralement plus d'expérience en travaillant dans des rôles précédents en tant que coordinateur de programme. Parce qu'ils ont plus d'expérience professionnelle, les responsables de programme supervisent plusieurs programmes à la fois. Leur travail consiste à s'assurer que chaque programme dispose du leadership et des ressources adéquats pour aider au mieux les participants.

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Coordinateur de programme ?

Lors d'une journée typique, un Coordinateur de programme commence par vérifier son courrier électronique ou sa boîte vocale pour voir s'il a reçu des subventions de financement ou des informations de la part de la direction générale. Ils organisent des réunions avec le personnel du programme pour déterminer les questions récurrentes des participants ou les idées pour les futurs événements du programme. Tout au long de la journée, les Coordinateurs de programme partagent leur temps entre l'interaction avec les participants, le suivi des activités du programme et la réalisation de tâches de gestion dans leur bureau. Ils examinent les états financiers, paient les factures, commandent les fournitures nécessaires aux activités du programme et surveillent les commentaires des programmes précédents pour déterminer les domaines à améliorer.

Quelles sont les qualités d'un bon Coordinateur du programme ?

Un bon Coordinateur du programme a une capacité naturelle à diriger, ce qui le motive à encourager la productivité des employés et à assurer la qualité du programme. Il a un esprit novateur qui lui permet de développer des idées de marketing uniques et de déterminer des moyens créatifs d'obtenir plus de financement. De plus, un bon coordonnateur du programme possède une excellente communication verbale, ce qui lui permet de diriger des discussions, d'exercer des fonctions d'orateur et de communiquer des idées claires à son personnel.

Pour qui un coordonnateur du programme est-il responsable ?

Un coordonnateur du programme relève généralement du responsable du programme ou du chef de programme. Cette personne est chargée de fournir un leadership global à un programme, à son budget et à ses composantes clés. Les Coordinateurs de programme se réfèrent généralement aux Responsables de programme lorsqu'ils ont besoin de plaider pour plus de financement ou ont des questions sur la façon de structurer les événements du programme. Ils communiquent également avec les responsables de programme lorsqu'ils rencontrent des participants avec des questions complexes de plaintes.

Quel est le salaire d'un Coordinateur du programme ?

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