Fiche de poste et estimation de salaire

Archiviste

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Archiviste : Missions principales

Selon le poste et leur spécialisation, les Archivistes effectuent généralement plusieurs des tâches suivantes :

  • Analyser des matériaux tels que des cartes, des films, des documents et des peintures, en vérifiant leur authenticité, leur état physique et leur contenu historique. En analysant les matériaux, un Archiviste est capable de repérer les défauts et de déterminer si le matériel peut être inclus dans les collections.
  • Préserver correctement les collections. Les Archivistes connaissent les techniques de stockage et de conservation de différentes époques. Certains matériaux ont besoin de conditions environnementales spécifiques, donc les Archivistes surveillent l'espace de stockage et la sécurité pour protéger les matériaux. 
  • Les Archivistes conçoivent et maintiennent des systèmes organisationnels, en gardant la trace des matériaux archivés. La plupart des matériaux archivés sont stockés sur des bases de données pour une utilisation facile et efficace. Ainsi, l'Archiviste préparera des index, des métabalises et des descriptions de matériel et, si possible, convertira le matériel en format numérique.
  • Les Archivistes mettent le matériel à la disposition du public par le biais de scans et de copies. En général, ils aident les personnes qui veulent accéder aux archives pour récupérer des informations ou faire des recherches. 
  • Les archivistes encouragent le public à visiter les archives par le biais de présentations, de conférences, d'ateliers, d'expositions ou de visites.

Formations et diplômes requis pour les archivistes

Les archivistes doivent avoir un baccalauréat en droit, en bibliothéconomie, en histoire, en archivistique ou dans un domaine connexe, suivi d'un diplôme d'études supérieures ou d'un grade. Certains collèges ou universités peuvent exiger un doctorat.

Pour une certification volontaire de l'Academy of Certified Archivists, un candidat doit avoir une maîtrise et au moins une année d'expérience. La certification rend une personne plus commercialisable. 

Expérience nécesssaire

Les employeurs recherchent généralement des candidats ayant 1+ ans d'expérience. L'expérience en tant qu'Archiviste peut être acquise en travaillant à temps partiel, en tant que stagiaire ou même en faisant du bénévolat en tant qu'assistant ou chercheur pendant les études. Une bonne expérience de la gestion des collections, de la conception d'expositions, de la recherche ou de la restauration peut être nécessaire pour prétendre à un poste. 

Modèles de description de poste pour des postes similaires

Bien que ce soit un excellent modèle de description de poste d'Archiviste, vous recherchez peut-être autre chose, comme:

Questions fréquentes : Archivists

Qu'est-ce qui fait un bon Archiviste ?

Un Archiviste efficace doit être passionné par l'histoire et la préservation des documents et des artefacts. Il doit consacrer son temps à étudier les différents événements historiques qui ont eu lieu par le passé, afin de pouvoir déterminer avec précision l'état, l'origine et la signification de divers artefacts. Les Archivistes doivent également avoir de grandes capacités d'organisation pour développer des systèmes logiques afin de stocker et de présenter efficacement les objets au public. 

Ils utilisent régulièrement des ordinateurs pour accéder à des bases de données et effectuer des recherches, ils doivent donc avoir de l'expérience dans le travail avec des ordinateurs et des logiciels de base de données.

Qui rend compte à un Archiviste ?

Si les Archivistes ont beaucoup de documents à organiser et à traiter, ils peuvent embaucher un Assistant d'archives pour travailler à leurs côtés et effectuer des tâches quotidiennes plus petites. Les assistants d'archives collectent la documentation historique et la convertissent en fichiers numériques, afin que l'Archiviste puisse stocker de façon permanente et référencer ces fichiers en cas de besoin.

Ils stockent également les matériaux rares et historiquement importants dans des zones sûres et protégées pour les empêcher de tout dommage ou préjudice. Les assistants d'archives tiennent souvent des dossiers et des registres pour documenter quand tout visiteur accède à l'inventaire d'archives. 

Quelle est la différence entre un Archiviste et un Conservateur ?

Les Archivistes préservent et soumettent des artefacts et des documents historiquement importants au Conservateur d'un musée. L'Archiviste fournit au Conservateur toutes les instructions pour prendre soin de l'objet et l'exposer. Le conservateur est ensuite chargé de stocker, nettoyer et exposer les objets. Il travaille souvent avec l'Archiviste pour négocier et lui acheter les documents historiques à ajouter aux expositions de son musée.

Les conservateurs effectuent souvent des recherches sur les objets actuels pour les aider à trouver d'autres dossiers, documents ou artefacts connexes qui soutiennent et renforcent leur exposition actuelle. Ils peuvent demander à l'Archiviste une aide supplémentaire pour la recherche et les informations historiques. Si un Archiviste travaille pour un musée, il peut relever directement du Conservateur pour obtenir des instructions sur les artefacts ou les documents à localiser pour certaines expositions. 

Quels sont les différents types d'Archivistes ?

Il existe une grande variété d'Archivistes qui évaluent différents enregistrements et documents. Certains peuvent travailler avec une abondance de types de documents tandis que d'autres peuvent se spécialiser dans un type de média. Les Archivistes photo sont chargés d'archiver et d'organiser les photos anciennes. Ils sont souvent en charge de grandes quantités de photos et doivent mener des recherches approfondies pour apprendre de quelle époque provient la photo en fonction de sa couleur, de sa forme, de sa teinte et d'autres apparences. 

Les Archivistes gouvernementaux travaillent pour des entités gouvernementales qui étudient principalement les documents gouvernementaux afin de déterminer l'importance historique des documents gouvernementaux conservés dans les dossiers. Certains Archivistes travaillent dans des musées d'histoire et se spécialisent dans une période de temps spécifique. Souvent, ils se contentent de collecter, d'analyser et de rechercher des éléments d'une certaine époque de l'histoire et de trouver des objets à exposer pour une exposition présentant un événement historique important.

Quel est le salaire d'un Archiviste ?

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