Fiche de poste et estimation de salaire

Assistant administratif

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Formations et diplômes assistants administratifs

Le niveau d'études minimum pour un assistant administratif est un diplôme d'études secondaires ou GED. Les agences d'intérim peuvent également fournir une formation dans ces domaines. Pour ceux qui sortent directement de l'école secondaire, des cours de traitement de texte et de procédures générales de bureau sont offerts dans les écoles professionnelles et les collèges communautaires et peuvent être très utiles. Les assistants administratifs titulaires d'un baccalauréat sont plus commercialisables, car ils sont considérés comme ayant une éducation plus complète qui comprend l'écriture et les mathématiques, ce qui peut être utile au travail.

Expérience nécesssaire

Bien qu'une expérience préalable ne soit pas strictement requise pour travailler en tant qu'assistant administratif, de nombreux employeurs apprécient un travail préalable dans le domaine. En effet, de nombreux professionnels de bureau acquièrent leurs principales compétences par le biais d'une formation en cours d'emploi, et des antécédents solides de travail à long terme avec d'autres organisations peuvent montrer la fiabilité, la responsabilité et que vous possédez les compétences nécessaires. Commencer en tant que secrétaire et gravir les échelons montre également un développement croissant des compétences et du dévouement.

Des exemples de description de poste pour des postes similaires

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Questions fréquentes sur les Assistants administratifs

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Assistant administratif ?

Au cours d'une journée type, un Assistant administratif commence par consulter sa messagerie électronique et sa messagerie vocale pour répondre aux messages manqués des clients, des employés ou des Administrateurs. Ils accueillent les Administrateurs à leur arrivée, leur donnent leurs messages et passent en revue leur planning avec eux. Tout au long de la journée, les assistants administratifs répondent aux appels téléphoniques et ajoutent des rendez-vous aux calendriers. Ils assistent également à des réunions avec des Administrateurs, des cadres de l'entreprise et des partenaires commerciaux pour prendre des notes et aider les Administrateurs à préparer des présentations.

Après chaque réunion, les Assistants administratifs utilisent leurs notes pour composer le compte rendu de la réunion. Ces documents aident les participants à la réunion à se souvenir de ce dont ils ont discuté et des actions à entreprendre pour aller de l'avant. Ils vérifient l'absence d'erreurs dans le document avant de l'envoyer aux personnes autorisées.

Comment pouvez-vous utiliser un CV pour déterminer les qualifications d'Assistant administratif d'un candidat ?

Pour déterminer si un candidat convient à votre poste d'Assistant administratif, suivez les étapes suivantes :

  1. Faites une liste des responsabilités que votre Assistant administratif doit être capable d'assumer on.
  2. Revoir votre description de poste et les compétences soulignées pour le poste.
  3. Comparer les compétences incluses dans leur CV à celles de votre description de poste pour déterminer la compatibilité.
  4. Regarder la section de leur expérience professionnelle. Une expérience professionnelle antérieure en tant qu'Assistant administratif ou dans un rôle connexe comme celui de Réceptionniste ou d'Assistant de bureau peut être utile. Leur expérience professionnelle pertinente pourrait déterminer s'ils sont aptes à occuper le poste.
  5. Voyez si leur parcours éducatif pourrait contribuer à leur rôle d'Assistant administratif. Par exemple, un candidat ayant un diplôme d'associé en administration des affaires et des certifications en Outlook, Excel et soutien professionnel suggère leur admissibilité.

Y a-t-il une différence entre les réceptionnistes et les assistants administratifs ?

Bien que les deux rôles aient des tâches de bureau dans un environnement de bureau, leur objectif est très différent. Les réceptionnistes répondent aux appels téléphoniques, transfèrent les appels à des employés et des services particuliers et accueillent les visiteurs au bureau. En revanche, un Assistant administratif soutient un gestionnaire ou un agent administratif spécifique, en prenant des messages pour eux, en planifiant leurs réunions et leurs rendez-vous et en effectuant des tâches de bureau en leur nom.

Quels sont les secteurs d'activité les plus courants qui emploient des Assistants administratifs ?

Selon le Bureau des statistiques du travail des États-Unis, le secteur d'activité le plus courant pour les Assistants administratifs est celui des soins de santé et de l'assistance sociale, suivi par les services éducatifs, les services professionnels, le gouvernement et les services religieux/à but non lucratif. En outre, la plupart des assistants administratifs travaillent dans un bureau, mais certains peuvent travailler à distance en tant qu'assistants virtuels.

Quel est le salaire d'un Assistant administratif ?

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