Fiche de poste et estimation de salaire

Responsable des achats

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Responsable des achats : Missions principales

Un responsable des achats est chargé d'évaluer les fournisseurs et de négocier les contrats afin d'obtenir le prix le plus bas pour des biens de haute qualité. Ce rôle peut comporter les tâches et responsabilités suivantes :

  • Planifier et superviser le travail des Acheteurs et des Agents d'achat
  • Embaucher et former le nouveau personnel   ;
  • Élaborer les règles et règlements d'approvisionnement d'une organisation
  • Établir des lignes directrices sur la fréquence à laquelle l'entreprise obtient des devis pour des articles, le nombre de soumissions à accepter et les fournisseurs à prendre en considération
  • Acheter des biens et des services pour l'entreprise
  • Discuter des contrats  ;
  • Évaluer la qualité, le prix, la fiabilité, le soutien technique et la disponibilité des biens et des services

Responsable des achats : formations et diplômes

Pour être embauché à ce poste dans une entreprise de n'importe quelle taille, un candidat doit avoir un baccalauréat en commerce, qui comprend généralement des cours en communication d'entreprise, en principes de gestion, en droit des affaires pour les transactions commerciales, en gestion du marketing et en gestion stratégique. Ce diplôme donne aux candidats un aperçu des nombreuses fonctions du monde des affaires et de leur interaction. Les diplômes en finance ou en gestion des approvisionnements sont également pertinents. Les responsables des achats doivent avoir une certaine expérience dans ce domaine.  

Expérience nécesssaire

Pour être promus ou embauchés en tant que responsables des achats, les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent. Un Responsable des achats accède généralement à ce poste par le biais de promotions internes. De nombreux Responsables Achats commencent leur carrière en tant qu'Acheteurs ou Agents d'Achats et reçoivent une formation sur le tas où ils apprennent les bases de l'approvisionnement et comment négocier avec les fournisseurs. Après avoir acquis de l'expérience, ils sont ensuite promus de ce poste à celui de Responsable des achats.

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Questions fréquentes : Responsable des achats ?

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Responsable des achats ?

Les Responsables des achats étant leur journée en surveillant les niveaux de stock et en projetant quels matériaux et autres articles doivent être réapprovisionnés. Ils communiquent avec leurs collègues pour déterminer quels types d'équipements ou de fournitures de bureau ils prévoient d'avoir besoin pour tout nouveau projet. Ils s'adressent à différents fournisseurs et demandent des échantillons pour prendre des décisions sur le produit à acheter, en équilibrant la qualité avec le prix et l'accessibilité. 

Une fois qu'ils ont sélectionné un fournisseur, les Responsables des achats confirment les délais de livraison prévus et prennent des dispositions pour accepter les expéditions entrantes. Ils notent l'achat dans le grand livre de l'entreprise et ajustent le budget restant pour les matériaux. Lorsque les matériaux arrivent, les Responsables des achats effectuent un test d'assurance qualité et traitent les retours ou les remplacements si nécessaire.

Quelle est la différence entre un Responsable des achats et un Supply Chain Manager ?

Les Responsables des achats et les Supply Chain Managers collaborent pour gérer la logistique de l'entreprise. Les Supply Chain Managers supervisent le flux global des matériaux lors de leur transformation en produits finis accessibles aux consommateurs. Les responsables des achats sont chargés d'acheter réellement les fournitures que le responsable de la chaîne d'approvisionnement supervise. Ils sont également responsables de l'achat des fournitures qui ne sont pas directement impliquées dans la production d'un produit, comme les fournitures et équipements de bureau internes.

Les responsables de la chaîne d'approvisionnement donnent des instructions aux responsables des achats sur l'offre et la demande globales au sein de l'entreprise afin qu'ils puissent préparer les flux de travail en effectuant les achats essentiels. Ils travaillent souvent ensemble pour décider quel fournisseur s'intègre le mieux dans la chaîne d'approvisionnement existante. Une fois qu'un Responsable des achats a conclu un accord avec un fournisseur, le Supply Chain Manager détermine comment acheminer efficacement les fournitures à l'étape suivante du processus de production.

Quelles sont les qualités d'un bon Responsable des achats ?

Les bons Responsables des achats ont un sens commercial avisé et utilisent la persuasion pour obtenir des négociations commerciales idéales avec les fournisseurs. Ils aiment effectuer des recherches pour trouver la meilleure option possible pour une entreprise et évaluent constamment la qualité des matériaux de chaque fournisseur. Comme les responsables des achats doivent prévoir la quantité de fournitures dont leur équipe pourrait avoir besoin pour un projet à venir, ils doivent avoir d'excellentes capacités de prévision et de planification. Les responsables des achats qui réussissent utilisent des compétences en matière d'analyse de données et de modélisation pour éclairer leurs décisions et faire des choix stratégiques en matière d'achats.

Que faut-il rechercher sur le CV d'un responsable des achats ?

Lorsque vous examinez les candidatures pour un poste de responsable des achats, recherchez une expérience commerciale approfondie. Être capable de négocier des accords commerciaux est une partie importante du travail, donc le CV de chaque candidat devrait refléter sa capacité à former des relations durables et mutuellement bénéfiques avec les fournisseurs. Vous devriez également rechercher une expérience de recherche qui indique leur capacité à traquer les ressources pour l'entreprise.

Quel est le salaire d'un Responsable des achats ?

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