Fiche de poste et estimation de salaire

Stagiaire comptable

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Stagiaire comptable : Missions principales

Un stagiaire comptable est un poste temporaire de premier échelon au sein d'un cabinet financier agréé. Voici les tâches et les responsabilités que l'on pourrait attendre d'un Stagiaire Comptable:

  • Surveiller tout écart de paiement, surveiller les frais effectués sur les cartes de crédit et enregistrer tout retour.
  • Organiser un système de classement financier facilement accessible.
  • Préparer les rapports comptables à présenter à la haute direction.
  • Suivre tous les paiements effectués pour la préparation des impôts et faire le suivi des déclarations.
  • Parler aux clients au sujet des paiements, des remboursements et des relevés.
  • S'assurer que tous les clients reçoivent leurs états financiers à temps.
  • Assurer l'exactitude des états financiers, en veillant à ce que les chiffres finaux sur les états soient corrects.
  • Aider à l'équilibre du budget du bureau/département.

Formations et diplômes : stagiaires en comptabilité

Comme il s'agit d'un emploi de premier échelon, les exigences pour ce poste sont généralement moins strictes. Pour être admissible au poste de stagiaire comptable, un candidat doit être un diplômé récent en comptabilité, en affaires, en économie ou en diplômes pertinents, ou le candidat devrait être en train de terminer un diplôme pertinent. Le candidat doit également avoir suivi les cours d'introduction à la comptabilité et avoir une bonne compréhension des principes financiers et comptables. Le candidat doit être en mesure de fournir la preuve de ses compétences en mathématiques et en gestion financière.  

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Expérience nécesssaire

Puisque les stagiaires en comptabilité sont souvent en partenariat avec un employé de l'entreprise, ils doivent avoir des compétences reflétant le travail d'équipe et la communication interpersonnelle. De plus, comme les stagiaires occupent une position de confiance au sein de l'entreprise, on leur demande souvent de faire preuve d'une forte responsabilisation et de compétences en matière de documentation avec une obéissance sans faille aux instructions.

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Questions fréquentes sur les stagiaires en comptabilité

Combien de temps doit durer un stage en comptabilité ?

La durée d'un stage en comptabilité peut dépendre des besoins de votre entreprise ou du calendrier mis en place par son école pour effectuer le stage. Selon le calendrier d'un Stagiaire comptable, il peut être disponible pour un stage à temps plein ou à temps partiel. Par exemple, un stagiaire peut être en mesure de travailler 40 heures par semaine pendant ses vacances d'été, mais il ne peut s'engager que 15 heures par semaine pendant le semestre normal. Si vous êtes ouvert à l'idée d'accueillir un stagiaire à temps plein ou à temps partiel, indiquez-le clairement dans la description du poste.

De qui relèvent les stagiaires en comptabilité ?

La personne de qui relèvent vos stagiaires en comptabilité dépend entièrement de vous. Vous pouvez décider de les faire relever du Responsable comptabilité lui-même, ou pour une approche plus individuelle, vous pouvez les affecter à un Comptable ou à un professionnel de la finance volontaire au sein du service pour leur offrir un encadrement individuel.

Quelle est la différence entre un Stagiaire Comptable et un Stagiaire Fiscal ?

La différence entre un Stagiaire Comptable et un Stagiaire Fiscal réside dans leurs domaines d'intervention. Les stagiaires en comptabilité travaillent généralement avec des comptables pour préparer des états financiers, saisir des données dans des feuilles de calcul et effectuer d'autres tâches liées aux finances de l'entreprise. En revanche, un stagiaire en fiscalité travaille généralement avec un préparateur fiscal pour calculer les déductions salariales, effectuer des audits, remplir des formulaires fiscaux et s'assurer que les pratiques actuelles d'une entreprise s'alignent sur les protocoles de l'IRS pour les entreprises.

Qu'est-ce qui fait un bon Stagiaire comptable ?

Un bon Stagiaire comptable est quelqu'un qui est toujours ponctuel et désireux d'apprendre ou d'aider aux opérations quotidiennes de toutes les manières possibles. Cependant, ces qualités et traits de caractère souhaitables peuvent varier en fonction du type d'aide que vous recherchez dans votre service. Par exemple, si vous cherchez à engager un Stagiaire comptable dans l'espoir de l'embaucher à un poste d'entrée à temps plein, vous pouvez exiger les attributs suivants :

  • Capacité à accomplir des tâches avec peu ou pas d'aide
  • Capacité à remplacer d'autres postes dans des domaines où la disponibilité du personnel est limitée
  • Compréhension avancée des logiciels et procédures comptables
  • Expérience antérieure en tant que stagiaire ou dans un rôle connexe
  • Attitude professionnelle et travail d'équipe

En revanche, si vous souhaitez orienter la carrière d'un jeune professionnel et que vous n'exigez pas qu'il ait des connaissances avancées en comptabilité, veillez à le préciser dans la description du poste. Les exigences que vous énoncez dans la description du poste peuvent avoir un effet sur les types de candidats qui postulent pour l'opportunité.

Quel est le salaire d'un Stagiaire comptable ?

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