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Il est tout à fait normal que les employés soient confrontés à des baisses de motivation, mais cela devient un problème lorsque vos collègues sont constamment désengagés. C'est pourquoi nous avons rassemblé différents conseils pour vous aider vous et votre équipe, à rester motivés, jour après jour.
Ces conseils ne sont pas spécifiques à un secteur d'activité, et la plupart d'entre eux sont peu ou pas du tout coûteux. Ils peuvent être appliqués dans les PME, les start-up mais aussi les grands groupes.
1. Reconnaître l'excellence
L'un des facteurs les plus importants qui contribuent à la motivation des employés est la fréquence à laquelle leur travail est reconnu. 70 % des employés affirment que la motivation et le moral s'amélioreraient considérablement si leurs responsables reconnaissaient davantage leur travail.
Après tout, si un employé s'investit dans un projet pour produire des résultats exceptionnels mais que son travail n'est pas reconnu, pourquoi continuerait-il à être un employé très performant ?
Il n'est pas seulement important de reconnaître le travail exceptionnel. La façon dont vous reconnaissez le travail de votre équipe a un impact considérable. La reconnaissance des employés ne doit pas se limiter à une prime annuelle à la fin de l'année, elle doit être significative et fréquente.
2. Fixez des objectifs réalistes et mesurables
Nous avons tous connu des projets qui s'éternisent et semblent ne jamais se terminer. Il peut être très démoralisant d'être dans cette situation et c'est pourquoi il est si agréable de voir que vous avancer jour après jour et que vous progressez.
Fixer des objectifs clairs et réalisables donne un véritable coup de boost à la motivation des salariés, cela maintient l'équipe sur la bonne voie.
3. Célébrer les résultats
L'importance de fixer des objectifs modestes et mesurables tient en partie au fait que cela offre de nombreuses occasions de célébrer le travail de votre équipe.
Cela ne signifie pas que vous devez faire une ovation à chaque employé qui est arrivé à l'heure au travail, mais il est crucial de faire savoir à chacun comment (et combien) exactement chacune de ses contributions fait avancer l'organisation.
Soyez précis dans vos encouragements. Ne dites pas seulement à Marie "bon travail". Ne vous arrêtez pas non plus à "Excellent travail pour la nouvelle campagne d'e-mailing". Applaudissez sa réussite et recentrez-la dans l'ensemble du projet. Par exemple : "Excellent travail sur cette nouvelle campagne d'e-mailing - elle va vraiment développer notre communauté et aider au développement commercial"
4. Restez positif
Soyons réalistes, nous nous méfions un peu des gens qui sont heureux tout le temps. 🤖
Les émotions négatives ont leur place et certains changements de processus ou de culture peuvent engendrer de situations difficiles. Cependant, il est important de trouver des moyens de préserver des expériences positives dans les interactions de votre équipe pour créer un cadre de travail positif.
Pourquoi ? Parce que le fait d'avoir des employés heureux constitue un avantage concurrentiel. Des études montrent que le bonheur augmente la productivité de l'entreprise de 31 % et les ventes de 37 % lorsque les salariés sont heureux au travail.
Il s'avère que le bonheur et la positivité jouent un rôle plus important dans le succès de votre entreprise que vous ne l'auriez jamais imaginé.
Plus de positivité dans le mode de management peut avoir un impact immédiat sur vos relations professionnelles, mais aussi sur la réussite, la motivation, l'engagement et la productivité.
5. Faites le plein d'énergie
Il est difficile de rester concentré et motivé lorsque l'on a faim. C'est pourquoi il est si important pour tout le monde de prendre le temps de manger, boire et prendre un café.
Malheureusement, il est fréquent que les employés soient tellement submergés par leur travail qu'ils arrivent à peine à trouver le temps de déjeuner. Ce n'est bon ni pour leur santé ni pour leur travail. Proposer des en-cas sains sur le lieu de travail est un moyen simple d'aider votre équipe à maintenir son niveau d'énergie tout au long de la journée. Si vous n'avez pas le temps ou les ressources pour gérer cela vous-même, il existe d'excellents services qui peuvent vous aider à approvisionner votre bureau en en-cas sains.
6. Faites des pauses régulières
Rester bloqué devant un problème pendant trois heures est rarement productif. Prendre du recul et s'accorder un moment pour s'aérer l'esprit n'est pas seulement utile pour rester motivé, c'est aussi important pour la santé.
Il n'est pas bon de rester assis toute la journée, pas plus que de travailler sans relâche. Faire une petite pause toutes les heures ou toutes les deux heures peut avoir un effet positif sur votre esprit et votre corps, surtout pour les travailleurs à distance. N'oubliez pas de vous lever de votre bureau et de prendre l'air !
Levez-vous, étirez-vous les jambes, reposez vos yeux et revenez au travail avec un esprit et un corps rafraîchis.
7. Malades, reposez-vous !
Lorsque vous êtes malade, restez chez vous ! Il est peu probable que vous soyez efficaces lorsque vous pouvez à peine tenir votre tête en l'air, et ne pas prendre le temps de vous reposer ne fera que prolonger votre maladie et empêcher votre corps de récupérer.
Assurez-vous que les managers soient flexibles afin que chacun puisse se reposer même si le travail est intense et stressant.
8. Partagez la vue d'ensemble
La compréhension de l'objectif de votre travail consiste à voir comment il s'inscrit dans un contexte plus large. Vous pouvez stimuler la motivation au travail en vous assurant que votre équipe comprend l'impact de chacun de ses efforts sur l'organisation et sur les clients.
La réalisation d'une tâche procure généralement un sentiment d'accomplissement, mais savoir comment ce travail a aidé les autres est la véritable clé pour éviter le désengagement.
9. Soyez transparent
Toute relation, y compris une relation de travail, est fondée sur la confiance. La transparence est l'un des meilleurs moyens d'encourager une atmosphère de confiance entre vous et votre équipe, et une équipe qui vous fait confiance sera plus motivée et engagée dans son travail.
La transparence permet également de s'assurer que chacun travaille avec les mêmes informations.
10. Soyez clair
Pour être motivé par votre travail, il est essentiel que vous compreniez réellement quels sont vos buts et vos objectifs. Pour de nombreux employés, cette compréhension passe par la transparence et par la clarté. Sans clarté, les collaborateurs ne savent pas quel est l'objectif final et risques d'être démotivés.
Assurez-vous que vous donnez à chacun une mission très claire et concise pour laquelle il peut être motivé dès le départ, car il est impossible de rester motiver sur une tache dont vous ignorez les bénéfices.
11. Imaginez le résultat positif
Il est plus facile d'atteindre le succès quand on peut l'imaginer. Les athlètes, les musiciens ou les PDG des plus grandes entreprises pratiquent tous cette technique pour améliorer leur motivation. Si vous fournissez un objectif clair, vous avez déjà fait plus de la moitié du chemin, il ne reste plus qu'à imaginer la réalisation de cet objectif.
Lorsque quelqu'un fait de réels progrès vers cet objectif, partagez ces progrès comme source de motivation pour tous.
12. Trouvez un but
Tous les salariés cherchent du sens dans leur travail, encore plus pour les nouvelles générations.
Il est donc important de prendre le temps d'expliquer l'objectif du travail de chacun.
Une autre clé pour rester motivé est de savoir que le travail que vous faites a un impact sur les clients ou sur l'entreprise.
13. Laissez de l'autonomie
L'autonomie et les horaires de travail flexibles sont des facteurs de motivation incroyablement efficaces.
Dites à vos employés quels sont les délais pour réaliser le projet et permettez-leur de décider du planning à construire pour y arriver.
Donner aux employés plus de contrôle sur leur travail permet également d'éliminer l'un des pires ennemis de la motivation sur le lieu de travail : la microgestion.
14. Comblez le besoin de sécurité
Nous ne parlons pas d'engager un garde du corps pour vos locaux (même si vous devez vous assurer que vos employés se sentent en sécurité sur votre lieu de travail !) Il s'agit de faire en sorte que les employés se sentent suffisamment en sécurité pour se montrer sous leur meilleur jour au travail.
La théorie psychologique suggère qu'il existe une hiérarchie des besoins fondamentaux dont les gens ont besoin avant d'être motivés pour atteindre leur plein potentiel. Le besoin de sécurité se situe juste en dessous des besoins physiologiques comme la nourriture et l'eau.
Lorsque les employés se sentent en sécurité, ils sont plus susceptibles d'être motivés pour atteindre et développer leur potentiel.
15. Une posture de leader qui inspire
Non seulement votre posture en dit long sur vos niveaux de motivation, mais elle peut aussi influencer les personnes autour de vous.
Prenez un moment pour réfléchir à votre propre posture et à celles que vous observez sur votre lieu de travail. Que disent-elles ? Si ce qu'elles disent n'est pas positif, essayez d'expérimenter différentes postures et voyez comment elles influencent votre motivation générale.
16. Encouragez le travail d'équipe
Le travail d'équipe est l'un des plus grands facteurs de motivation qui soient. Savoir que vos collègues vous soutiennent et vous encouragent est un sentiment extraordinaire. Lorsque votre motivation baisse, vos coéquipiers sont à vos côtés et vous encouragent à mener à bien votre prochain projet. 🎊
Les collègues proches sont le facteur n°1 dans le choix des employés de faire un effort supplémentaire. Le bonheur des employés est beaucoup plus étroitement corrélé aux relations avec les pairs au travail, plutôt qu'aux relations avec les managers ou les superviseurs.
Réfléchissez à la façon dont vous structurez votre environnement de travail : encourage-t-il le travail d'équipe ou limite-t-il les interactions entre les employés ? Si vous ne donnez pas aux employés la possibilité de travailler ensemble, vous passez à côté d'une opportunité considérable.
17. Construisez un système de rémunération attractive
Récompenser les employés pour leur travail est primordial pour la motivation. Cependant, il existe plusieurs façons de le faire, et certaines sont plus efficaces que d'autres.
Les primes annuelles sont un moyen courant pour de nombreux employeurs de récompenser leurs employés pour leur travail. Malheureusement, elles ne fournissent pas souvent la motivation pour laquelle elles ont été conçues. Une prime annuelle perçue comme routinière, décevante ou injuste peut même nuire à la motivation.
Offrir des récompenses plus petites et plus régulières est un excellent moyen de stimuler la motivation de manière constante dans le temps.
18. Changez d'air
Parfois, un petit changement de décor peut apporter un grand changement dans la motivation. Le fait de passer ne serait-ce que quelques instants dans un environnement différent peut offrir une nouvelle perspective, et souvent un regain de motivation notable. Envisagez d'emmener votre équipe sur un site extérieur ou lors d'un séminaire, et remarquez comment leur esprit peut s'éclaircir après une journée de travail en dehors du bureau.
19. Pratiquez et encouragez la pleine conscience
Prendre du temps dans sa journée pour ralentir et pratiquer la pleine conscience peut sembler avoir un impact positif sur la qualité de travail.
Beaucoup de salariés sont stressés au travail et adopter la pleine conscience peut améliorer la productivité et la motivation en fournissant la perspective dont nous avons besoin pour voir cela.
20. S'amuser
Toutes les tâches au travail ne doivent pas être une corvée. Vous n'avez pas besoin d'une table de ping-pong ou d'un baby-foot dans votre bureau pour rendre le travail amusant. Trouvez de petits moments de plaisir dans les activités quotidiennes et concentrez-vous sur ce qui rend le travail intéressant dans votre organisation.
Bravo, vous avez maintenant 20 actions à mettre en place ! 👏
Il semble que vous soyez vraiment motivé pour améliorer la motivation de vos équipes. Votre équipe a de la chance de vous avoir. 😍
Au début de cette liste, j'ai mentionné que 70 % des employés pensent que leur motivation et leur moral s'amélioreraient considérablement s'ils recevaient plus de reconnaissance de la part de leurs managers. En réalité, la reconnaissance des employés n'a pas toujours besoin d'être descendante pour être motivante.
Lorsque vous donnez à tous les membres de votre équipe ou de votre organisation les moyens de s'accorder une reconnaissance fréquente les améliorations de motivation peuvent venir de chacun.
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