Fiche de poste et estimation de salaire

Directeur de cabinet

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Directeur de cabinet : Missions principales

Un directeur de cabinet effectue de nombreuses tâches de leadership, d'organisation et de prise de décision pour maintenir et développer le cabinet médical pour lequel il travaille. Leurs tâches et responsabilités comprennent souvent :

  • Établir et mettre en œuvre des procédures efficaces sur le lieu de travail
  • S'assurer que les politiques et les meilleures pratiques sont conformes aux normes de l'industrie et aux réglementations gouvernementales
  • Embaucher, former et surveiller le personnel administratif
  • Organiser les dossiers des patients à l'aide de la tenue de dossiers médicaux électroniques
  • Superviser les opérations quotidiennes du cabinet telles que la facturation, le recouvrement des créances, la sécurité et la santé et la sécurité au travail
  • Surveiller l'inventaire des médicaments et des équipements médicaux et organiser le réapprovisionnement
  • Interagir avec les patients et traiter leurs plaintes  ;
  • Coordonner les réunions régulières du personnel et les évaluations de performance
  • Collaborer avec les Médecins pour développer des stratégies commerciales et des services aux patients

Les Formations et diplômes : Directeur de cabinet

Les candidats au poste de Directeur de cabinet ont généralement au moins un baccalauréat en administration des soins de santé, en santé publique ou en gestion de l'information sur la santé. De nombreux candidats qui postulent pour ce rôle ont une maîtrise en santé publique, en gestion et technologie de l'information sur la santé, en administration des soins de santé ou en administration commerciale. Les cours comprennent la terminologie médicale, la gestion des soins de santé, les ressources humaines, la comptabilité, le droit et l'éthique des soins de santé, offrant une formation pratique à ces professionnels pour qu'ils soient efficaces dans leur rôle.

Certains candidats peuvent également avoir obtenu ou être en train d'obtenir des certifications professionnelles pertinentes, telles que Certifed Médecin Directeur de cabinet ou Certified Electronic Health Records Specialist.

Expérience nécesssaire

Les directeurs de cabinet débutants peuvent avoir une expérience antérieure en tant que Réceptionniste médical, Administrateur de cabinet, Factureur médical ou un autre rôle administratif dans le secteur des soins de santé. D'autres candidats peuvent avoir une expérience antérieure en tant que Directeur de cabinet ou un autre rôle de direction de bureau médical. Selon le nombre d'années d'expérience pertinente antérieure dont disposent les candidats, il peut être avantageux pour eux de suivre une formation en cours d'emploi sous la direction d'un administrateur de bureau médical plus expérimenté afin d'effectuer une transition plus rapide dans leur rôle.

Certains candidats peuvent également avoir une expérience antérieure en tant que praticien médical, tel qu'infirmière ou aide-soignante.

Modèle de description de poste pour des postes similaires

Si ce modèle de description de poste de Directeur de cabinet ne correspond pas à ce que vous recherchez, consultez nos descriptions de poste pour des postes connexes :

Questions fréquentes sur les Directeurs de cabinet

Quelle est la différence entre un Directeur de cabinet et un Administrateur de bureau ?

Les Practice Managers et les Administrateurs de cabinet travaillent tous deux avec les opérations régulières d'un cabinet médical, mais les Practice Managers ont plus de responsabilités pour prendre des décisions sur les aspects commerciaux du cabinet. Les Administrateurs de bureau de la santé effectuent des tâches de bureau et interagissent avec les patients sur la base des politiques de l'entreprise élaborées par le Directeur Manage. Les Directeurs de cabinet supervisent les Administrateurs de cabinet, les facturiers médicaux, les codeurs médicaux, les commis au classement et les autres employés administratifs du cabinet. Les Administrateurs de cabinet travaillent en équipe pour accomplir efficacement les tâches commerciales et s'assurer que le personnel médical peut effectuer son travail.

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Directeur de cabinet ?

Les Directeurs de cabinet rencontrent le propriétaire du cabinet pour déterminer leurs objectifs commerciaux et évaluer leurs ressources pour atteindre ces objectifs. Ils recherchent des fournisseurs pour l'équipement médical, les fournitures de soins de santé, le mobilier, les ordinateurs et d'autres articles essentiels pour la clinique, la salle d'attente et les bureaux. Ils gèrent les comptes financiers de l'entreprise et s'arrangent pour payer les employés, les vendeurs et les entrepreneurs à temps, en déterminant ce qu'il faut faire avec les fonds excédentaires.

Les Directeurs de cabinet créent un plan pour remplir les rôles vides, en déterminant le salaire approprié à offrir en fonction des exigences du poste. Les Directeurs de cabinet peuvent également interviewer, intégrer et former les employés, classer leurs informations de manière appropriée et collecter les documents d'emploi. Les Directeurs de cabinet aident à l'administration des assurances, à l'établissement des plannings et au comblement des absences imprévues.

De qui relève un Directeur de cabinet ?

Les Directeurs de cabinet peuvent relever d'un seul Médecin, d'un groupe de Médecins ou d'une société qui supervise plusieurs cabinets. Parce qu'il est responsable des décisions budgétaires et commerciales, le Directeur de cabinet rencontre régulièrement la personne ou le conseil d'administration propriétaire du cabinet. Ils doivent discuter régulièrement de l'état de l'entreprise et déterminer les objectifs à venir au fur et à mesure que les conditions externes changent afin de pouvoir élaborer une solution pratique pour

Quelles sont les qualités d'un bon directeur de cabinet ?

Les meilleurs directeurs de cabinet sont de grands multitâches qui peuvent équilibrer plusieurs priorités fluctuantes à la fois. Les bons Directeurs de cabinet ont une expérience du monde des affaires et utilisent leurs connaissances pour améliorer les opérations. Ils utilisent leurs compétences organisationnelles pour soutenir tous les employés et coordonner toutes les activités du cabinet. Ils s'engagent et se consacrent au suivi des projets, ce qui leur permet de mettre en œuvre des changements stratégiques avec un minimum de stress pour les finances et les employés de l'entreprise. Les Directeurs de cabinet qui réussissent comprennent comment commercialiser leur cabinet auprès des patients et s'engagent à atteindre les objectifs liés à la satisfaction des patients et à la budgétisation.  

Quel est le salaire d'un Directeur de cabinet ?

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