Fiche de poste et estimation de salaire

Event Coordinator

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Coordinateur d'événements : Missions principales

Les fonctions et responsabilités d'un Event Coordinator sont centrées sur la planification et la gestion d'événements de tailles et d'objectifs variés. Les coordinateurs doivent comprendre ce qu'il faut faire pour s'assurer que la logistique fonctionne, que tout reste dans le budget alloué et que l'événement lui-même se déroule sans heurts. Voici les tâches et les responsabilités les plus essentielles :

  • Établir et maintenir des relations avec les vendeurs et les lieux de réception
  • Planifier les détails et les aspects de l'événement, y compris les sièges, repas et les invités
  • Créer des rapports financiers fiables et collecter les paiements à temps
  • Respecter le budget avec tous les coûts
  • Gérer les événements et aborder les problèmes potentiels qui peuvent survenir
  • Planifier les scénarios potentiels qui pourraient avoir un impact sur l'intégrité de l'événement
  • Maintenir une connaissance pratique des connaissance pratique des besoins complexes d'une grande variété d'événements

Formations et diplômes : coordonnateurs d'événements

Les postes de coordonnateurs d'événements n'exigent pas nécessairement une formation supérieure à un diplôme d'études secondaires, à condition d'avoir une expérience pertinente dans un domaine similaire ou une expérience directe en tant que coordonnateur d'événements. Même dans ce cas, un baccalauréat en planification d'événements ou en marketing est préférable, car cette éducation peut fournir des connaissances utiles et applicables dans la gestion des coûts et de la logistique d'un événement.

Expérience nécesssaire

Pour débuter en tant que coordinateur d'événements, il faut peu d'expérience en dehors de la gestion d'équipe, mais plus on a d'expérience, plus le salaire qu'on est susceptible d'obtenir de cet emploi est élevé. Une expérience de base de la communication et du travail en équipe est également nécessaire, car c'est la base de pratiquement toutes les responsabilités d'un Event Coordinator.

Des exemples de description de poste pour des postes similaires

Avec cette description de poste en tête, vous serez mieux à même de rédiger la vôtre pour le poste pour lequel vous recrutez. Toutefois, si votre poste penche un peu plus dans une autre direction, ces exemples de description de poste connexes pourraient vous être plus utiles.

Questions fréquentes sur les coordinateurs d'événements

Quelle est la différence entre un coordinateur d'événements et un planificateur d'événements ?

Bien que le secteur de la planification d'événements utilise parfois les titres de coordinateur d'événements et de planificateur d'événements de manière interchangeable, il existe des différences entre les deux et la manière dont ils contribuent au processus de planification d'événements. La principale différence est que les planificateurs d'événements occupent un poste plus élevé, tandis que les coordonnateurs d'événements jouent généralement un rôle de soutien en supervisant des tâches plus spécifiques.

Un exemple de ceci serait un coordonnateur d'événements créant des cartes de place pour les invités et les disposant dans le bon ordre sur les tables de réception. Pendant ce temps, l'Event Planner supervise l'ensemble du processus de mise en place pour s'assurer de la justesse de l'éclairage, des décorations et du placement des sièges.

Qu'est-ce qu'un bon Event Coordinator ?

Un bon Event Coordinator est quelqu'un qui utilise son attention aux détails et ses tactiques d'organisation pour s'assurer qu'un événement répond et dépasse les attentes d'un client. Ils peuvent également trouver des fournisseurs et des lieux de qualité tout en respectant le budget souhaité par le client. Pour ce faire, ils négocient les prix et travaillent avec les clients pour trouver des compromis qui ajoutent de la valeur à leur événement. Un bon Event Coordinator doit également avoir un éventail de compétences qui lui permettent d'accomplir des tâches qui coûteraient plus cher à la location, comme l'accrochage des luminaires et la création d'affiches d'événements.

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Event Coordinator ?

Lors d'une journée typique, un Event Coordinator participe à des réunions du personnel avec des Event Planners et d'autres rôles. Ils reçoivent un ensemble de tâches à accomplir pour un ou plusieurs clients et ont l'occasion de poser des questions ou d'aborder les conflits d'événements potentiels. Tout au long de la journée, ils font des courses pour récupérer des fournitures d'événement comme des nappes, des faveurs de fête et d'autres articles à stocker au bureau jusqu'au jour de l'événement. 

Ils se rendent également sur les lieux pour rencontrer le personnel du lieu et discuter des forfaits d'événement, des frais et des limites de l'aménagement de l'espace d'événement. De retour au bureau, ils prennent les appels téléphoniques des clients et participent à des réunions en personne avec les clients et les Event Planners.

Que devez-vous rechercher dans un CV de Coordinateur d'événements ?

Un CV de Coordinateur d'événements doit mettre en évidence l'expérience professionnelle d'une personne et les qualifications qui font d'elle un candidat parfait pour le poste. Il serait utile que vous recherchiez tout poste pertinent en tant que coordinateur d'événements, spécialiste d'événements ou assistant de planification d'événements. En fonction de vos exigences pour le rôle, un stage au sein d'une entreprise d'organisation d'événements et un diplôme relatif soit en marketing, en planification d'événements ou en communications peuvent également démontrer leurs capacités.

Quel est le salaire d'un Event Coordinator ?

Vous recherchez un salaire ? Ferway dispose de la plus grande base de données sur les salaires en France. Nous pouvons vous aider à vous positionner par rapport au marché à grâce à notre recherche multi-critères selon votre secteur d'activité, la taille d'entreprise et le niveau d'expérience.

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