Fiche de poste et estimation de salaire

Event Planner

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Planificateur d'événements : Missions principales

Les fonctions et les responsabilités d'un Event Planner exigent la capacité de bien communiquer avec les clients et les lieux de réunion. Les Event Planners doivent porter une attention particulière aux détails en utilisant des informations provenant de plusieurs sources pour planifier un événement réussi. Les autres responsabilités de l'Event Planner comprennent :

  • Écouter attentivement les demandes des clients et tenir des registres de ces demandes
  • Gérer et budgétiser les finances des clients
  • Sélectionner un lieu approprié convenant au type d'événement
  • Avoir une bonne connaissance des lieux géographiques et de leurs principales attractions
  • Organiser l'équipement audiovisuel à l'avance
  • Coordonner les hôtels, le transport et la nourriture
  • Assister et surveiller les activités pour assurer la satisfaction des clients
  • Examiner les factures et approuver les paiements

Formations et diplômes requis pour le poste d'Event Planner

Un poste d'Event Planner exige que le candidat soit titulaire d'un baccalauréat. Certains employeurs acceptent les candidats qui ont étudié la gestion des événements et des affaires au niveau collégial. Les personnes intéressées par le métier d'Event Planner peuvent également envisager la communication d'entreprise pour une interaction interpersonnelle exceptionnelle par téléphone, courriel et texte. Il est essentiel de se tenir au courant des dernières avancées technologiques en matière de communication. Il peut être nécessaire pour certains étudiants des services d'accueil d'améliorer leur formation en suivant continuellement des cours supplémentaires. Les domaines de diplôme qui aident à devenir un Event Planner comprennent l'hôtellerie, les communications, les relations publiques ou un autre domaine d'étude connexe.

Expérience nécesssaire

De nombreux employeurs recherchent un Event Planner ayant de l'expérience dans le secteur de l'hôtellerie. Avoir occupé plusieurs postes dans un établissement peut garantir que le candidat connaît le fonctionnement d'un hôtel ou d'un lieu de service. Le fait d'observer d'autres Event Planners professionnels comptera comme une qualification d'expérience pour un emploi. Une personne ayant l'expérience de la coordination d'événements scolaires dans un rôle de bénévole sera également qualifiée comme ayant de l'expertise. Les employeurs peuvent rechercher un nombre déterminé d'expériences dans la planification d'événements pour des clients. D'autres employeurs recherchent de 2 à 5 ans d'expérience en gestion d'événements pour se qualifier pour un poste dans leur entreprise.

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Questions fréquentes : Event Planners

Quelle est la différence entre un Event Planner et un Event Coordinator?

La différence entre un Event Planner et un Event Coordinator est que les Event Planners ont un rôle plus important dans le processus de planification des événements. Cela signifie que les coordinateurs d'événements relèvent généralement des planificateurs d'événements et effectuent des tâches spécifiques selon les besoins. Leurs tâches consistent notamment à accueillir les Traiteurs, à donner des instructions au personnel et à aider à la décoration et à d'autres éléments de conception.

Quelles sont les tâches quotidiennes d'un Planificateur d'événements?

Lors d'une journée typique, un Planificateur d'événements commence par consulter son agenda pour passer en revue les réunions avec les clients, les rendez-vous dans les lieux et les autres tâches qu'il souhaite accomplir. Tout au long de la journée, ils rencontrent leurs clients en personne ou par téléphone pour discuter de l'avancement d'un événement. Au cours de ces réunions, les clients ont la possibilité d'apporter des modifications à leurs idées et les Event Planners font des suggestions sur les prochaines étapes. Après les réunions avec les clients, les planificateurs d'événements parlent avec les coordonnateurs et les assistants d'événements pour déterminer ce qu'ils ont accompli en termes de planification et de sécurisation des fournisseurs.

Qu'est-ce qui fait un bon planificateur d'événements ?

Un bon planificateur d'événements est quelqu'un qui utilise son expérience en matière d'organisation et de gestion pour aider à créer des événements significatifs pour ses clients. Ils ont le désir de faire plaisir aux autres, ce qui les motive à planifier et à exécuter des événements réussis. Un bon Event Planner doit avoir une nature avenante et apaisante qui lui permet d'établir un lien avec ses clients et de les aider à se sentir à l'aise même dans des situations très stressantes. Ils doivent également avoir un état d'esprit innovant pour accepter les changements de dernière minute. 

Etre innovant permet aux Event Planners de trouver des idées uniques pour sauver les événements dans les situations où les fournisseurs doivent annuler ou si d'autres facteurs affectent le plan initial. De plus, les Event Planners doivent être capables de gérer plusieurs clients à la fois tout en consacrant le même temps et les mêmes efforts à chacun d'eux. Cela permet de s'assurer que chaque client se sent prioritaire, quel que soit le nombre d'autres clients d'un Event Planner.

Quels sont les différents types d'Event Planners ?

Certains Event Planners supervisent une variété d'événements différents, des conventions d'entreprise aux mariages et aux fêtes privées. Cependant, certains Event Planners détiennent des titres plus spécifiques liés à leur domaine d'expérience spécialisé. Voici quelques exemples de spécialités d'Event Planner :

  • Meeting Planner:Ces professionnels supervisent généralement l'organisation de réunions d'entreprise et d'événements entre les cadres de l'entreprise et d'autres responsables.
  • Wedding Planner:Ce type d'Event Planner se concentre spécifiquement sur la planification et l'exécution de mariages.
  • Party Planner: Ces personnes travaillent avec les clients pour mettre en place des fêtes d'anniversaire, des fêtes de fin d'année ou des fêtes à thème.
  • Conference Planner: Ce type d'Event Planner travaille pour un lieu ou un centre de convention pour superviser les grands événements d'entreprise ou les conventions à thème.

Quel est le salaire d'un Event Planner ?

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